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Vie privée

Politique de Confidentialité

Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles

Le TTTMC (Thionville Tout Terrain Moto Club) accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Cette politique de confidentialité vous informe de manière transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Association : Thionville Tout Terrain Moto Club (TTTMC)

Représentée par : Son Président

Contact : contact@tttmc.fr

2. Quelles données collectons-nous ?

2.1. Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

  • Prénom : pour vous identifier et personnaliser notre réponse
  • Nom : pour vous identifier et personnaliser notre réponse
  • Adresse email : pour vous répondre
  • Objet du message : pour comprendre votre demande
  • Message : le contenu de votre demande

2.2. Données de navigation collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement certaines informations via Google Analytics :

  • Adresse IP anonymisée : les 3 derniers octets de votre adresse IP sont masqués
  • Type de navigateur et version : pour optimiser l'affichage du site
  • Système d'exploitation : pour améliorer la compatibilité
  • Pages visitées : pour comprendre l'utilisation du site
  • Durée de visite : pour mesurer l'engagement
  • Source de trafic : pour connaître comment vous avez trouvé notre site
  • Type d'appareil : ordinateur, tablette ou mobile
  • Résolution d'écran : pour optimiser le responsive design

2.3. Données que nous ne collectons PAS

Nous ne collectons pas :

  • Numéro de téléphone (sauf si vous le mentionnez dans votre message)
  • Adresse postale complète (sauf si vous la mentionnez dans votre message)
  • Informations bancaires
  • Données sensibles (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.)

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données uniquement pour les finalités suivantes :

📧 Formulaire de contact

Base légale : Consentement (article 6.1.a du RGPD)

Finalité : Répondre à vos demandes d'information, questions ou réclamations

Conservation : 3 ans maximum après votre dernier contact

📊 Statistiques de visite (Google Analytics)

Base légale : Intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD)

Finalité : Comprendre l'utilisation du site et améliorer l'expérience utilisateur

Conservation : 26 mois (conformément aux recommandations de la CNIL)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles et ne les utilisons pas à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Avec qui partageons-nous vos données ?

Nous partageons vos données uniquement avec les prestataires techniques suivants, dans le cadre du fonctionnement du site :

Vercel (Hébergement)

Service : Hébergement du site web

Localisation : États-Unis (transfert sécurisé)

Données partagées : Données de connexion (logs serveur)

Politique de confidentialité : vercel.com/legal/privacy-policy

MongoDB Atlas (Base de données)

Service : Stockage des contenus du site

Localisation : Région Europe (Irlande)

Données partagées : Contenus du site (articles, événements)

Politique de confidentialité : mongodb.com/legal/privacy-policy

Google Analytics

Service : Analyse d'audience

Localisation : États-Unis (transfert sécurisé)

Données partagées : Données de navigation anonymisées

Anonymisation IP : Activée (conformité CNIL)

Politique de confidentialité : policies.google.com/privacy

Resend (Envoi d'emails)

Service : Envoi des messages du formulaire de contact

Localisation : États-Unis (transfert sécurisé)

Données partagées : Nom, prénom, email, message

Politique de confidentialité : resend.com/legal/privacy-policy

Transferts hors UE : Certains prestataires sont situés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

Aucun autre partage : Nous ne partageons vos données avec aucun autre tiers, partenaire commercial ou régie publicitaire.

5. Comment protégeons-nous vos données ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles :

  • Chiffrement HTTPS (SSL/TLS) : Toutes les communications entre votre navigateur et notre site sont chiffrées
  • Hébergement sécurisé : Infrastructure professionnelle avec surveillance 24/7
  • Accès restreint : Seuls les membres autorisés du bureau du club ont accès aux données
  • Mots de passe sécurisés : Hashage et salage des mots de passe des administrateurs
  • Mises à jour régulières : Patches de sécurité appliqués rapidement
  • Sauvegardes régulières : Pour garantir la disponibilité de vos données
  • Monitoring : Surveillance des accès et détection des anomalies

Malgré toutes nos précautions, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est totalement sûre. Si vous détectez une faille de sécurité, merci de nous contacter immédiatement.

6. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD (articles 15 à 22) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

🔍 Droit d'accès (Article 15 RGPD)

Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées, ainsi qu'une copie de ces données.

✏️ Droit de rectification (Article 16 RGPD)

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes vous concernant.

🗑️ Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Article 17 RGPD)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions (retrait du consentement, opposition au traitement, données obsolètes, etc.).

⏸️ Droit à la limitation du traitement (Article 18 RGPD)

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certains cas (contestation de l'exactitude, traitement illicite, etc.).

📦 Droit à la portabilité (Article 20 RGPD)

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert direct à un autre responsable de traitement.

🚫 Droit d'opposition (Article 21 RGPD)

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Pour les cookies analytiques, vous pouvez refuser via le bandeau de consentement.

❌ Droit de retirer son consentement

Lorsque le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

📝 Droit de définir des directives post-mortem

Vous pouvez définir des directives concernant la conservation, l'effacement ou la communication de vos données après votre décès.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'1 mois maximum à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

Pour des raisons de sécurité et éviter toute usurpation d'identité, nous pourrons vous demander de justifier votre identité par tout moyen.

Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

CNIL

3 Place de Fontenoy - TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Téléphone : 01 53 73 22 22

Site web : www.cnil.fr

7. Cookies et technologies similaires

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre appareil lors de la visite d'un site web. Il permet de reconnaître votre navigateur et de collecter certaines informations.

Quels cookies utilisons-nous ?

✅ Cookies strictement nécessaires

Exemption de consentement : Ces cookies sont indispensables au fonctionnement du site et ne nécessitent pas votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés).

Exemples : Cookies de session, cookies de sécurité, cookies de préférence de langue.

📊 Cookies analytiques (Google Analytics)

Consentement requis : Ces cookies nécessitent votre consentement préalable.

Finalité : Mesurer l'audience, comprendre comment les visiteurs utilisent le site, identifier les pages populaires.

Durée de conservation : 26 mois

Anonymisation : Adresse IP anonymisée (conformité CNIL)

Comment gérer vos cookies ?

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies de plusieurs façons :

Attention : La désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site et limiter votre expérience utilisateur.

8. Durée de conservation des données

Conformément au principe de limitation de la conservation (article 5.1.e du RGPD), nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

📧 Messages du formulaire de contact

Durée : 3 ans maximum après le dernier échange

Justification : Traçabilité des échanges et délai de prescription légal

📊 Données analytiques (Google Analytics)

Durée : 26 mois

Justification : Recommandation de la CNIL pour les cookies analytiques

🗄️ Logs serveur (sécurité)

Durée : 12 mois maximum

Justification : Sécurité du système et respect de la réglementation (LCEN)

À l'issue de ces délais, vos données sont automatiquement supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

9. Protection des mineurs

Notre site est accessible à tous publics, y compris les mineurs. Conformément au RGPD :

  • Les mineurs de moins de 15 ans doivent obtenir l'autorisation de leurs parents ou représentants légaux avant de nous transmettre des données personnelles via le formulaire de contact.
  • Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs sans l'accord parental requis.
  • Si vous êtes parent et découvrez que votre enfant nous a transmis des données sans votre consentement, contactez-nous pour que nous les supprimions.

10. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour :

  • Nous conformer à de nouvelles obligations légales
  • Améliorer la clarté et la transparence des informations
  • Refléter des changements dans nos pratiques de traitement des données

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via un bandeau sur le site ou par email si nous disposons de votre adresse.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

11. Nous contacter

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@tttmc.fr

Via notre formulaire : Page de contact

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d'1 mois.

Dernière mise à jour : 8 février 2026

Version 2026.1